9. CƠ CẤU TỔ CHỨC

Ngày nay, Trường có 13 Khoa với 18 ngành/chuyên ngành đào tạo bậc đại học; có Ban Trung học Chuyên nghiệp với 5 ngành đào tạo bậc THCN. Lịch sử hình thành các đơn vị đào tạo này có thể tóm tắt như sau.

Ngày 05/02/1995, Hội đồng sáng lập tổ chức phiên họp mở rộng để chọn thành phần Hội đồng quản trị và đề cử Hiệu trưởng; những thành viên khác hoạt động trong Ban tư vấn, đồng thời, tại cuộc họp này cũng đã phân công nhân sự phụ trách các Khoa, Phân khoa.

Các Khoa và cán bộ phụ trách Khoa được hình thành như sau:

1. Khoa Quản trị kinh doanh: Ông Nguyễn Đình Quế, MBA
2. Khoa Kinh tế thương mại: Ông Phạm Đình Phương, MBA
3. Khoa Luật kinh tế: Ông Lương Hữu Định, TS kinh tế
4. Khoa Tài chính kế toán: cố PTS. Phạm Khắc Chi,
   Nguyễn Cửu Hảo Thành, PTS.
5. Khoa Tin học: Ông Bùi Quang Độ, Kỹ sư
6. Khoa Khoa học ứng dụng:
        a. Phân khoa Điện lạnh: Ông Trần Đức Ba, PGS.TS.VS.
        b. PK Kiến trúc-Xây dựng: cố KTS. NGƯT. Phan Tấn Hài
        c. PK CN Sinh học-Môi trường: Ông Nguyễn Đình Huyên, PGS.PTS.
        Ông Bùi Lai, PTS.
    
7. Khoá đầu tuyển sinh, ngành Du lịch còn nằm trong Khoa Quản trị kinh doanh, nhưng do tính chất hấp dẫn của nghề nghiệp, đã tuyển được rất đông sinh viên và được tổ chức thành 1 Khoa độc lập. Nhưng phải đến năm 2002 ngành này mới có mã số riêng.

Năm 1997, có quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo ngưng tuyển sinh ngành Luật, vì thế ngành này chỉ tuyển sinh 3 khoá và đến năm 2001, sau khi khoá 3 tốt nghiệp thì Khoa Luật kinh tế cũng tạm ngưng hoạt động.

Khoa Kiến trúc Xây dựng tách ra từ Khoa Khoa học ứng dụng và cũng trở thành một trong những khoa lớn của Trường. Trường Văn Lang là một trong số ít trường được mở ngành Kiến trúc nên mặc nhiên là một lợi thế trong tuyển sinh và tổ chức đào tạo. Với sự ra đời của Chuyên ngành Thiết kế thời trang (năm 2004), Khoa Kiến trúc Xây dựng hiện nay thực sự là Khoa có số sinh viên đông nhất trường.

Khoa Kỹ thuật Nhiệt (Điện Lạnh) cũng tách ra từ Khoa Khoa học ứng dụng và là Khoa đầu tiên có đào tạo và cấp Chứng chỉ nghề (bậc 3/7) song song với chương trình đại học.

Khoa Công nghệ Mội trường và Công nghệ Sinh học sau khi tách ra từ Khoa Khoa học ứng dụng, lại tiếp tục tách ra thành 2 Khoa vào năm 2002.

Mãi đến năm 2000, trường mới tuyển sinh và đào tạo bậc Trung học chuyên nghiệp. Tổ chức Ban THCN ra đời tháng 6-2000. Hai khoá đầu đào tạo các ngành Tin học, Cơ khí sửa chữa, Điện dân dụng, Kế toán – Tin học. Từ Khoá 3 thay 2 ngành CKSC và ĐDD bằng Quản trị Khách sạn – Nhà hàng. Từ Khoá 4 được Bộ cho phép mở thí điểm ngành Quản trị công trình đô thị (chuyên ngành Quản lý nhà cao tầng) và từ năm nay, mở thêm chuyên ngành Quản trị bệnh viện. Ban THCN phát triển ngày một lớn mạnh, thực hiện tốt chủ trương phát triển của Nhà trường: các ngành đào tạo ở bậc THCN dựa vào và phối hợp tốt với bậc Đại học theo nguyên tắc cấu trúc mở và chia sẻ nguồn lực. Học sinh THCN thực sự đã hoà vào cuộc sống của trường, đã tìm thấy chỗ đứng của mình và có những đóng góp xứng đáng trong nhiều hoạt động làm nên sức sống phong phú và sinh động cùa Văn Lang.

Vào thời kỳ từ 1995 đến 1996, trường có thành lập các Trung tâm: Trung tâm Ngoại ngữ, Trung tâm Dạy nghề kỹ thuật cao, Trung tâm nghiên cứu và sản xuất thực nghiệm phương tiện dạy học, Trung tâm in, cung ứng tài liệu và học cụ, Trung tâm đào tạo quốc tế, Trung tâm nghiên cứu, tư vấn, cung ứng lao động, Trung tâm bồi dưỡng văn hoá và luyện thi đại học, Trung tâm hỗ trợ sinh viên. Sau năm 1999, xét thấy không hiệu quả, HĐQT đã quyết định chỉ giữ lại một số Trung tâm mà thôi.

Hiện nay, Trường có 15 khoa/ban đào tạo.

1. Khoa Quản trị kinh doanh, Trưởng khoa: TS. Nguyễn Đình Quế
2. Khoa Thương mại, Trưởng khoa: TS. Phạm Đình Phương.
3. Khoa Du lịch, Trưởng khoa: TS. Võ Sáng Xuân Lan
4. Khoa Tài chính Ngân hàng, P. trưởng khoa, phụ trách khoa: TS. Nguyễn Thị Hồng Hà
5. Khoa Kế toán - Kiểm toán, Trưởng khoa: TS. Nguyễn Cửu Đỉnh
6. Khoa Công nghệ thông tin, Phụ trách khoa: KS. Nguyễn Đức Quang
7. Khoa Ngoại ngữ, Trưởng khoa: ThS. Trương Văn Thuận
8. Khoa Kỹ thuật Nhiệt Lạnh, Phụ trách khoa: TS. Lê Hùng Tiến
9. Khoa Kiến trúc - Xây dựng, Trưởng khoa: KTS. Chu Bình Đà
10. Khoa Mỹ thuật Công nghiệp, Trưởng khoa: ThS. Họa sĩ Phan Quân Dũng
11. Khoa Công nghệ và Quản lý Môi trường, Trưởng khoa: TS. Nguyễn Trung Việt
12. Khoa Công nghệ Sinh học, Trưởng khoa: PGS.TS. Trần Minh Tâm
13. Khoa Quan hệ Công chúng và Truyền thông: Nhà báo Dương Trọng Dật
14. Ban Trung học chuyên nghiệp, Trưởng ban: ThS. Trần Phan Việt Dũng
15. Ban Khoa học cơ bản, Trưởng ban: ThS. Nguyễn Văn Đức.

Ban Khoa học cơ bản được thành lập năm 2000, có các Bộ môn Các môn khoa học Mac – Lenin, Toán, Giáo dục thể chất, và giảng viên cơ hữu các môn Hoá, Vật lý. Ban đang ngày một vững mạnh và vào năm thứ mười của Trường, được đánh giá là một trong những đơn vị đi đầu trong các công tác sư phạm nâng cao chất lượng giảng dạy.

Giúp cho công tác điều hành của Ban Giám hiệu, có Các Phòng chức năng, tham gia đào tạo và nghiên cứu khoa học có các Trung tâm:

1. Phòng Đào tạo, Trưởng phòng: ThS. Võ Văn Tuấn
2. Phòng Đối ngoại, Phó trưởng phòng ThS. Lê Viết Thắng
3. Phòng Kế toán, Trưởng phòng: CN. Nguyễn Văn Lễ
4. Phòng Hành chính, Trưởng phòng: CN. Lê Thường Sơn
5. Phòng Kế hoạch và quản lý nhân lực, Trưởng phòng: CN Phạm Minh Châu
6. Phòng Phục vụ học đường 1, Trưởng phòng: CN Nguyễn Thị Thuý Hà
7. Phòng Phục vụ học đường 2, Trưởng phòng: CN. Đoàn Ái Thu
8. Phòng Phục vụ học đường 3, Trưởng phòng: KS. Nguyễn Trọng Trung
9. Phòng Phục vụ học đường 4, Trưởng phòng: Lê Văn Sỹ
10. Thư viện, Phụ trách: TS. Hoàng Thị Hồng Hà
11. Trung tâm hỗ trợ sinh viên, Phó giám đốc: Đinh Xuân Tỏa
12. Trung tâm Kỹ thuật Tin học, Phó giám đốc: CN. Nguyễn Thế Vinh
13. Trung tâm Ngoại ngữ, Phó giám đốc phụ trách trung tâm: ThS. Phạm Gia Đoàn
14. Trung tâm Phát triển phần mềm, Phó giám đốc CN: Bùi Minh Phụng
15. Trung tâm Thông tin, Giám đốc: TS. Hoàng Thị Hồng Hà

Phòng Đào tạo được thành lập ngay từ đầu và được tổ chức lại cuối năm 1999, có thêm bộ phận công tác sinh viên – vốn trước kia là 1 phòng độc lập. Do tầm quan trọng đặc biệt, Phòng Đào tạo luôn được chú trọng đầu tư con người và trang bị kỹ thuật. Trải qua 10 năm, đây là một trong số ít phòng chức năng đáp ứng được yêu cầu của nhiệm vụ, có sức bật và phát triển vững chắc, nhiều năm được tuyên dương là đơn vị xuất sắc.

Sự ra đời của hai Phòng Phục vụ học đường ở 2 cơ sở là kết quả của một quá trình tìm tòi và thử nghiệm mô hình quản lý hậu cần cho một trường đại học. Khởi đầu là Phòng Hành chính quản trị, rồi đến Phòng Đảm bảo cơ sở vật chất và giữa năm 2003, sau khi hoàn thành xây dựng khu nhà học mới ở Cơ sở 2, ý tưởng xây dựng một tổ chức dịch vụ chăm sóc cho môi trường đào tạo luôn sạch, đẹp, văn minh và hoạt động hiệu quả đã chín muồi. Vẫn là những con người ấy, vẫn là những công việc ấy nhưng từ nay đã không còn mang ý nghĩa quản lý người khác, không chỉ là liên quan đến bất động sản và động sản vô hồn. Mục tiêu và quan hệ của những người lao động ở đây từ bây giờ đã khác, hướng tới việc hoàn thiện một môi trường đặc biệt, ở đó có những con người đang cùng nhau xây dựng nên thượng tầng kiến trúc của xã hội.

Trung tâm Thông tin ra đời vào tháng 1/2005, có xuất xứ từ Ban Thông tin Mạng nội bộ. Từ tổ chức lâm thời đến tổ chức chính thức chỉ mất có 6 tháng. Sự kiện đánh dấu cuộc thoát xác này cũng là sự kiện được xem là đặc biệt nhất của năm 2004: Xây dựng thành công Mạng thông tin nội bộ của Trường phục vụ đào tạo và điều hành, hoạt động từ ngày Chủ nhật, 27/6. Một hạ tầng kỹ thuật tương đối hoàn chỉnh với đường cáp quang nối 2 cơ sở; tất cả các phòng học và phòng làm việc đều có sẵn đầu nối vào mạng, đảm bảo truy cập nội bộ và Internet tốc độ cao, dung lượng lớn; một trang web nội bộ có nhiều nội dung giảng dạy; một trang web trên mạng Internet giới thiệu về trường với thông tin thay đổi 2 lần mỗi tuần, với kết quả học tập của sv có thể được tra cứu; một hệ thống thư điện tử nội bộ phục vụ điều hành hiệu quả và tin cậy; mỗi sinh viên được cấp 1 địa chỉ thư điện tử trên Internet. Một hệ thống như thế đã được xây dựng bằng công sức và trí tuệ của nhiều chuyên viên, cán bộ quản lý toàn trường, bằng sự huy động cả lực lượng sinh viên.