(TT. Thông tin – Văn Lang, 03/10/2015) – Lễ Hội Khai giảng khóa 21 của Trường ĐH Văn Lang đã trôi qua 1 tuần – cảm giác thời gian đi thật nhanh, ngoảnh nhìn tới lui đã thấy đi từ thứ 2 đến thứ 7. SV tham gia Lễ Hội Khai giảng chắc không biết rằng 1 tuần cũng là tất cả thời gian mà các bộ phận trong Trường chuẩn bị cho mọi thứ của Lễ Hội Khai giảng.
Năm nay, các bạn tân sinh viên “vượt vũ môn” để vào Văn Lang vất vả hơn những năm trước, từ những thay đổi lớn của kỳ thi THPT quốc gia. Trường mong muốn Lễ Hội Khai giảng có không gian rộng rãi để các bạn thoải mái gặp gỡ, giao lưu, vui chơi; và tham gia lễ hội, các bạn sẽ biết nhiều hơn về “nhà” của mình, yêu thêm một chút ngôi trường mà mình sẽ gắn bó trong những năm tháng SV. Vì vậy, 9 ngày trước khai giảng, Nhà trường quyết định tổ chức lễ hội tại khu đất xây Trường mới, P. 5, Q. Gò Vấp sau nhiều cân nhắc. Công tác chuẩn bị, tổ chức có phần gấp rút hơn, khó khăn hơn do cơ sở hạ tầng tại khu đất chưa hoàn thiện, đường vào khu đất chưa thuận tiện… Tuy nhiên, các đơn vị tổ chức khai giảng rất quyết tâm, nhiệt tình vì Lễ Hội Khai giảng khóa 21 tươi vui, ý nghĩa – một khởi đầu mới phấn khởi cho toàn trường.
Ảnh khu đất xây dựng Khu trường mới của Văn Lang được chụp vào ngày 26/9/2015, 1 ngày trước Khai giảng. Đã có những khu nhà bạt được dựng lên, cờ Tổ quốc đã bay trên Vườn tưởng niệm, nhưng công việc chuẩn bị vẫn còn rất nhiều… Các bộ phận còn gần 1 ngày đêm để hoàn thành tất cả..
Sáng thứ hai, 21/9/2015, sau khi khảo sát thực địa, thấy tình hình khả quan, Nhà trường mới quyết định chính thức tổ chức Khai giảng tại Khu đất Gò Vấp. Nhưng 3 ngày trước, Tổ Dự án Gò Vấp đã bắt tay vào việc: liên hệ chính quyền địa phương,phác thảo sơ đồ bố trí các khu vực,các phương án san lấp mặt bằng, chuẩn bị khâu thi công nhà bạt…
Một phần khu đất Gò Vấp trong ngày Khai giảng, 27/9/2015. Cảnh quan đã được cố gắng chuẩn bị tốt nhất để trở thành phông nền cho sinh viên trong ngày Lễ Hội. Buổi sáng ngày 27/9, những chủ nhân mới của mảnh đất này đang nối nhau tiến vào khu vực Lễ chính.
Tổ Dự án Gò Vấp chỉ có 5 thành viên: KTS. Nguyễn Minh Trí, ông Nguyễn Đình Thanh, KTS. Trần Tuấn Anh, ông Phạm Minh Châu, KS.LS. Trần Phan Việt Dũng, nhưng phụ trách khối lượng công việc “khổng lồ” trong khoảng thời gian gấp rút. Anh Nguyễn Minh Trí – người phụ trách san lấp mặt bằng, cho biết: nhân lực của Tổ Dự án đã huy động hết, mỗi người đảm nhiệm một phần việc. Để đảm bảo giao mặt bằng cho các đơn vị theo đúng tiến độ, nhân viên Dự án làm thêm ngoài giờ vào tất cả các buổi tối trong tuần chuẩn bị khai giảng.
Ảnh: KTS. Nguyễn Minh Trí trên khu đất Gò Vấp những ngày thi công
Nói san lấp mặt bằng là yếu tố quan trọng góp phần vào thành công chung của Lễ Hội Khai giảng năm nay, vì đó không chỉ là việc tạo ra một mặt bằng bằng phẳng, sạch sẽ để SV vui chơi, mà quan trọng hơn, là đảm bảo an toàn cho con người. Tổ Dự án Gò Vấp là đơn vị tính toán các rủi ro, độ lún, độ rung, lắc của khu đất khi có khoảng 4,000 con người đến dự Lễ. Nhiều tháng trước đó, công tác thăm dò bom mìn tại khu đất cũng được tiến hành cẩn thận. Những người của Dự án kể: khi thi công, phát hiện nhiều mảnh sắt trong đất, Tổ Dự án đã tiến hành dò mìn khắp khu đất, tìm được 2 quả đạn. Mọi người trang bị bảo hộ lao động, mang theo gậy khua khoắng để đánh động rắn rết. Nhờ có các hoạt động “tiền trạm” này, rắn rết có thể thấy động mà bỏ đi, sinh viên đã có một Lễ Hội Khai giảng an toàn, ngay cả khi SV vô tư dạo chơi, chụp hình ở những cánh đồng cỏ xanh ngát.
Thi công, san lấp mặt bằng trong 4 ngày để tạo ra một khu đất bằng phẳng, thiết lập hệ thống cấp thoát nước, lên các phương án dự phòng… không phải là việc đơn giản. Các hạng mục phải được tính toán cụ thể, để không chỉ dùng một lần trong Lễ Hội Khai giảng, mà còn cho lâu dài. Mấy ngày đầu, trời mưa, khu đất bị bùn lầy, địa điểm bố trí các gian hàng phải thay đổi liên tục. Con đường đá mới trải để đi tắt vào khu Vườn tưởng niệm được cân nhắc kỹ, thi công cẩn thận, để tiện cho SV đi vào khu vực Lễ, có thể sau này sẽ làm lối đi chính vào Vườn tưởng niệm. Khoảng sân rộng ở khu vực tổ chức Lễ sau đây sẽ được xây dựng, che nắng đề làm khu vực học giáo dục thể chất cho sinh viên, gần đó là những dãy nhà gửi xe có mái che, cũng để trú mưa khi cần thiết. Ảnh: Con đường đá mới trải. Những bước chân SV đầu tiên đi trên con đường ấy là của tân SV khóa 21… Thầy Trần Phan Việt Dũng cho biết: Trong quá trình thực hiện, Trường nhận được sự phối hợp và hỗ trợ rất tốt của địa phương. Lễ Hội Khai giảng khóa 21 hội tụ ba yếu tố: thiên thời – địa lợi – nhân hòa, đã tạo một dấu ấn thật sự, các em tân SV đã có một sân chơi đúng với giới trẻ, sức trẻ, mà nếu tổ chức ở Cơ sở 2, Trường khó đáp ứng được.
3 khối nhà bạt được dựng lên trên Khu trường mới trong vài ngày. Tổ Dự án Gò Vấp đã thi công khẩn trương, các Khoa của trường cũng nhanh chóng thông báo, hướng dẫn SV, để tập hợp những gương mặt trẻ trung này đến đây vui chơi, biết đất, biết Trường.
Mọi năm, Lễ Hội Khai giảng Văn Lang có một hình ảnh rất đặc trưng: tấm phướn lớn trải dài từ lầu 6 xuống lầu 2 của tòa nhà học Cơ sở 2, trên đó khẩu hiệu thân thương “Trường Văn Lang mến yêu của tôi” hiện lên giản dị mà ấn tượng. Trên khu đất mới Gò Vấp, chưa có một tòa nhà lớn như thế để Nhà trường chuẩn bị cho hình ảnh thân quen này.
Nhưng ở đây có cả bầu trời rộng lớn trên “xứ khác của Văn Lang”.
10g sáng thứ bảy, 26/9/2015, TS. Nguyễn Dũng – Hiệu trưởng, đặt câu hỏi, và phía công ty thi công nhà bạt đã đề xuất thả một quả khinh khí cầu mang theo dòng chữ “Trường Văn Lang mến yêu của tôi” lên bầu trời phía trên khu vực tổ chức Lễ. Mọi thứ được gấp rút tiến hành. Đến 4g sáng ngày Khai giảng, việc thi công còn tiếp tục. Nhưng 6g30, khi mọi người đến dự Lễ, hình ảnh “Trường Văn Lang mến yêu của tôi” đã bay cao trên bầu trời, quen thuộc mà lạ lẫm. Ai nấy đều thú vị. TS. Nguyễn Đắc Tâm – Phó Chủ tịch HĐQT, Phó Hiệu trưởng Trường, trong cuộc họp rút kinh nghiệm về Lễ Khai giảng, ngày 28/9/2015, đã đề nghị nếu Lễ Hội Khai giảng tiếp tục tổ chức tại Khu trường mới Gò Vấp, thì nên có tới…3 quả khinh khí cầu như thế, mang theo những biểu trưng, thông điệp nền tảng của Văn Lang: Lễ Khai giảng, “Đạo đức – Ý chí – Sáng tạo”… Mọi người tham dự cuộc họp đã hoàn toàn đồng ý!
Lối vào khu vực Lễ được trang trí bằng hàng loạt pano cùng cờ lá chuối rực rỡ sắc màu. Chuẩn bị cho hình ảnh này là Khoa Mỹ thuật Công nghiệp, Trung tâm Thông tin phối hợp với Phòng Phục vụ học đường 4, và sự hỗ trợ của các SV thuộc CLB Event. Từ 6g đến 7g15, trên những con đường này, theo hướng dẫn của các khoa, SV khóa 21 lần lượt đến dự Lễ.
Năm nay, Đoàn – Hội có thêm một nhiệm vụ là tổ chức đội xe ôm tình nguyện, các anh chị khóa trên sẽ đón các bạn tân SV ở trạm xe buýt trên đường Nguyễn Thái Sơn và chở vào khu đất xây Trường mới. Địa điểm tổ chức mới, đường đi còn xa lạ, thời gian tổ chức sớm nên đội xe này có ý nghĩa hỗ trợ thiết thực. Theo thống kê sơ bộ, trong số hơn 3.200 tân sinh viên tham gia, hơn 700 bạn di chuyển bằng xe buýt. Công việc của đội xe ôm tình nguyện đã khiến các bạn tân sinh viên cảm thấy được chăm sóc, được quan tâm. Với Văn Lang, tình cảm gắn kết giữa các thế hệ sinh viên là truyền thống tốt đẹp, để xây dựng ngôi trường này thành ngôi nhà thứ hai của các bạn. Ảnh: “Gửi 2 anh “xe ôm tình nguyện” khoa Thương mại, Du lịch. Mấy anh nhiệt tình ghê luôn, nói chuyện cũng vui nữa. Cảm ơn mấy anh sáng nay cho em đi nhờ.” (Từ SV K21 Ngôn ngữ Anh, đi xe buýt 95.)
Lễ Hội Khai giảng, khu trường mới Gò Vấp đón hơn 3.000 SV và khoảng 300 cán bộ – giảng viên – nhân viên Nhà trường tham dự. Đi kèm với số lượng người đông là lượng xe cộ lớn. TT. Hỗ trợ sinh viên huy động lực lượng từ tổ giữ xe Ký túc xá và sinh viên tình nguyện; sắp xếp khu vực giữ xe gồm nhiều cụm để tránh ách tắc khi gửi, khi nhận. Hơn 2.700 phương tiện đã được đảm bảo an toàn trong Lễ.
Trong lịch sử 20 năm của ngôi trường này, có những cột mốc tình cờ, thú vị. Năm 2005, khi Trường ĐH Văn Lang vừa qua ngưỡng 10 năm, hình thức khai giảng được thay đổi, địa điểm tổ chức được ổn định. Khai giảng có hai phần: Lễ và Hội. Khai giảng được tổ chức tại sân trường Cơ sở 2 – ngôi nhà thứ hai rộng rãi, tiện nghi của Trường. Năm 2015, Văn Lang vào tuổi mới 21, địa điểm tổ chức thay đổi, chương trình được điều chỉnh. Là đơn vị đảm nhận công việc biên soạn và thiết kế tờ thông tin giới thiệu khai giảng, lên chương trình, kịch bản MC phần Lễ, liên hệ và hướng dẫn đại diện tân SV phát biểu, chuẩn bị bóng bay, Trung tâm Thông tin – Thư viện cảm nhận rõ tinh thần “làm mới” trong Lễ Hội Khai giảng. Mỗi khai giảng đều đặc biệt, bởi mỗi thế hệ SV là duy nhất, có tiếng nói, có ước vọng riêng; gắn với những chặng đường phát triển khác nhau, không bao giờ lặp lại của ngôi trường.
Năm nay, 18 đại diện tân SV phát biểu do các Khoa giới thiệu, các bạn là thủ khoa đầu vào, cán bộ Đoàn-Hội, cán sự lớp và thực sự muốn thể hiện ý kiến trong khai giảng. Những mong muốn trong thời gian học tập tại Văn Lang được bạn bè ủng hộ vì thể hiện được bản sắc riêng, thể hiện được tình cảm dành cho bạn bè, gia đình, Văn Lang, đặc biệt là dành cho khu đất xây Trường mới mà các bạn vừa đặt chân tới.
(Ảnh: chuẩn bị phát biểu và thực hiện nghi thức thả bóng, chiều tối thứ 7, 26/9/2015)
Thư viện chuẩn bị 18 chùm bóng bay lớn mang các bảng tên ngành. Đại diện tân SV là người giữ bóng, thả bóng bay, như là người nắm giữ và thực hiện ước mơ. Khu đất rộng lớn, bầu trời cũng rộng lớn, nắng lên trên khu đất này cũng gắt hơn. Để chuẩn bị, việc bơm bóng bắt đầu từ 5h30 sáng. Trước Lễ, một chùm bóng quá “háo hức”, đã bay lên trời trước khi đến được với chủ nhân. Một chùm bóng mới nhanh chóng được thay thế; góp vào ngày vui. 
Tất cả những chuẩn bị để dành cho vài phút ngắn ngủi mà trang trọng, khi 18 đại diện SV thả các chùm bóng lên bầu trời… Những hình ảnh ghi lại được hôm nay đều do các “tay máy” của Trường chụp hình và quay phim lại. Các bạn là SV các khoa khác nhau, là nhân viên Trung tâm Thông tin, khoa Kế toán, khoa Mỹ thuật Công nghiệp, và cả SV trường bạn.
Nghi thức trao cờ truyền thống cũng được tập nhiều lần từ nhiều ngày trước. ThS. Trần Phương Tùng (Trưởng Bộ môn Giáo dục thể chất) cùng với đại diện SV khóa trên, SV khóa 21 và 20 thành viên của Đoàn SV tiêu biểu đại diện thăm viếng đền Hùng năm 2015 là những người chuẩn bị cho nghi thức quan trọng này.
Phần Hội của Lễ Hội Khai giảng do Đoàn Trường thiết kế và điều phối. Sân khấu nhỏ hơn nên các tiết mục trong Hội Văn nghệ cần duyệt sân khấu, tính toán di chuyển kỹ càng hơn. Sân chơi rộng lớn hơn, số lượng người tham dự cũng nhiều hơn nên Hội Trò chơi ngoài các trò cá nhân, CLB Ba lô xanh tổ chức thêm các trò tập thể. Âm thanh đôi khi gặp sự cố, chỗ đứng đôi khi không thể nhìn thấy sân khấu; sân chơi ở xa, nắng lên sớm nên ít SV tham gia. Dù vậy, qua một tuần chuẩn bị, 15 tiết mục văn nghệ với sự góp mặt của đông đủ các khoa, một số câu lạc bộ, 7 trò chơi phong phú “ra mắt” khóa 21 trong phần Hội đã tạo nên không khí hội hè thực sự cho khai giảng năm nay
CLB Ba lô xanh đến sớm để căng dây chuẩn bị khu vực trò chơi (sáng 27/9/2015) Tuy nhiên, phương án tính toán trước đã “phá sản”, SV ngại xa nên tập trung nhiều ở khu văn nghệ, ẩm thực. Bộ phận tổ chức nhanh chóng bố trí những khu vực trò chơi nhỏ, linh hoạt hơn…
Những dòng confession của tân SV là món quà ý nghĩa nhất đáp lại sự chuẩn bị của SV khóa trên, của Đoàn – Hội Trường: “Hôm nay, Văn Lang bùng cháy quá ạ!”, “Để có được một buổi lễ hoành tráng cho K21 hôm nay, chắc chắn các anh chị đã phải làm việc rất nhiều. Cảm ơn các anh chị nhiều nhiều lắm”…Tân SV nhiệt tình ủng hộ Hội văn nghệ đến tiết mục cuối cùng…
Hội ẩm thực trải dài từ cổng vào đến khu vực Lễ, đảm bảo bố trí thoải mái 13 gian ẩm thực của 13 khoa. Toàn bộ các gian hàng bắt đầu lắp đặt trong ngày 25/9/2015 và hoàn tất trong buổi tối trước ngày diễn ra Lễ. Theo ThS. Đinh Xuân Tỏa, Giám đốc TT. Hỗ trợ sinh viên, “đây là năm đầu tiên phần Hội ẩm thực được đầu tư với số lượng món ăn “khổng lồ”. Số món ăn dự tính ban đầu là 27 món. Sau buổi họp sơ bộ với các phòng ban, số lượng món ăn tăng lên 50 món, bao gồm món ngọt và món mặn, nước uống. Đến trước ngày Khai giảng, tổng số món được chốt lại là 58 món. Số lượng phiếu ẩm thực vì thế cũng tăng từ 3 phiếu cho mỗi SV lên 5 phiếu. Số lượng và loại phiếu tăng lên không ngoài mục đích để SV có nhiều lựa chọn hơn, đảm bảo phần ăn tương đối thoải mái, đủ năng lượng cho các hoạt động trong Lễ Hội. Trong một thời gian hết sức hạn hẹp, TT. Hỗ trợ sinh viên đã nhanh chóng in 17.500 phiếu để chuyển đến các khoa trong ngày 24/9, hầu hết sinh viên đã kịp nhận phiếu ẩm thực trước khi Lễ diễn ra.
TT. Hỗ trợ sinh viên chuẩn bị sẵn dụng cụ chế biến cho toàn bộ 13 gian hàng, như bao tay, dầu ăn, ly, muỗng, chảo rán…
SV khóa trên của các khoa phụ trách trang trí gian hàng, nhận dụng cụ vào ngày hôm trước, và bày biện, cung cấp thức ăn cho tân SV vào sáng hôm sau. Nhân viên căn tin đã chu đáo dặn dò, hướng dẫn các bạn cách sơ chế, chế biến các món ăn có trong thực đơn, đảm bảo ai cũng có thể trở thành “đầu bếp” thực thụ trong Hội ẩm thực.
Ảnh: Các gian hàng ẩm thực nhộn nhịp chuẩn bị vào sáng sớm 27/9/2015.
Bằng sự chung sức của tất cả các bộ phận, tất cả những con người tham gia vào công tác chuẩn bị, Lễ Hội Khai giảng khóa 21 của Trường ĐH Văn Lang đã để lại một trong những ấn tượng sống động đầu tiên trên khu đất xây trường mới Gò Vấp. Tinh thần của công tác tổ chức Lễ Hội Khai giảng vẫn như bao năm qua, là chăm chút kỹ càng nhất có thể, chỗ nào có thể sửa tốt hơn thì còn sửa. Dần dà, SV Văn Lang cũng hiểu thêm về cách Nhà trường tổ chức những hoạt động lớn, và từ đó, học thêm những kỹ năng cần thiết cho mình.
Trung tâm Thông tin
