(TT. Thông tin – Văn Lang, ngày 07/11/2016) – Từ năm học 2016-2017, Trường Đại học Văn Lang triển khai hệ thống Office 365 vào công việc hành chính – văn phòng; trao đổi thông tin; hỗ trợ giảng dạy – học tập của cán bộ, Giảng viên, nhân viên và Sinh viên. Đây là bước khởi đầu, hướng tới xây dựng nền tảng công nghệ trong môi trường chia sẻ tri thức và đổi mới phương pháp dạy – học.
Ứng dụng công nghệ – xu hướng phát triển của giáo dục
Một vài thập niên trở lại đây, khoa học và công nghệ thế giới phát triển nhanh chóng, đặc biệt là trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Những thành tựu khoa học – công nghệ ấn tượng, tạo nên sức bật mạnh mẽ và bước nhảy vọt trong nhiều mặt của đời sống. Ửng dụng công nghệ vào hoạt động giảng dạy – học tập trở thành xu hướng phát triển tất yếu của giáo dục.
Ngày 28/6/2016, Trường Đại học Văn Lang và Công ty TNHH Microsoft Vietnam ký biên bản ghi nhớ hợp tác. Theo đó, Microsoft Vietnam cam kết hỗ trợ một số công nghệ, phục vụ cho công tác đào tạo của Trường Văn Lang. Trên cơ sở tìm hiểu nhu cầu trong hoạt động điều hành, hoạt động giảng dạy, hoạt động học tập của cán bộ, Giảng viên, nhân viên và Sinh viên, Nhà trường triển khai hệ thống Office 365 với những tính năng cập nhật. Nếu khai thác hiệu quả, hệ thống này hứa hẹn sẽ hỗ trợ tốt, mang lại kết quả tích cực trong triển khai, thực hiện công việc.
Ông Bùi Quang Độ – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng Quản trị Trường Đại học Văn Lang (phải), và ông Vũ Minh Trí – Tổng Giám đốc Công ty TNHH Microsoft Vietnam (trái), đại diện hai bên ký kết thỏa thuận hợp tác, ngày 28/6/2016.
Môi trường giáo dục hiện đại lấy người học làm trung tâm. Vì vậy, một số mô hình giảng dạy mới xuất hiện nhằm tổ chức đào tạo theo định hướng trên: học tập tích cực (active learning), học tập qua việc làm (learning by doing), học tập qua giải quyết vấn đề (problem-based learning), học tập qua dự án (project-based learning), học tập nhóm (group learning),… Với những tiện ích từ hệ thống Office 365, Giảng viên có thể thiết kế, tổ chức những mô hình giảng dạy trên một cách dễ dàng và hiệu quả; truyền cảm hứng để Sinh viên tham gia một cách tích cực vào các hoạt động học tập
Kho tiện ích hệ thống Office 365 ở Trường Văn Lang
Năm học 2016 – 2017, Trường ĐH Văn Lang định hướng xây dựng chương trình đào tạo nhằm phát triển năng lực của Sinh viên. Vì vậy, Nhà trường đã triển khai hệ thống Office 365 nhằm xây dựng công cụ hỗ trợ, tăng cường khả năng tương tác trực tuyến, làm việc chủ động của Giảng viên, Sinh viên.
- Hệ thống email đảm bảo hoạt động mọi lúc, mọi nơi, với những tiện ích tích hợp tạo ra môi trường cộng tác trực tuyến: chat, chỉnh sửa tài liệu trực tiếp trong email… Giảng viên có thể dùng email để thông tin và tổ chức các hoạt động dạy – học trong và ngoài lớp học. Sinh viên được thông tin nhanh chóng các nội dung có liên quan từ các khoa, phòng, trung tâm trong Trường.
- Bộ phần mềm văn phòng online (Word, Excel, Power Point) tạo môi trường cộng tác trực tuyến cho các nhóm làm việc. Sinh viên có thể làm bài tập, viết tài liệu dự án và chia sẻ tài liệu để nhận góp ý từ thầy cô, bạn bè,…Các nhóm có thể cùng cập nhật mới tài liệu, xem kết quả làm việc nhóm trên máy tính hoặc thiết bị di động.
- Công cụ khảo sát: Giảng viên có thể thiết kế bài kiểm tra và tổ chức cho Sinh viên thực hiện sau mỗi buổi học để đánh giá mức độ tiếp thu của Sinh viên, làm cơ sở để đưa ra các phương pháp cải thiện và thúc đẩy Sinh viên học tập.
- Công cụ lưu trữ dữ liệu “trên mây” OneDrive: Giảng viên, Sinh viên có thể lưu trữ dữ liệu trong tài khoản cá nhân, cho phép truy cập ở mọi lúc, mọi nơi.
- Bộ công cụ lập kế hoạch học tập – làm việc (calendar, planner, task, notebook): trợ lý “ảo” hỗ trợ Sinh viên quản lý thời gian biểu cá nhân, lập kế hoạch học tập, tham gia các hoạt động nhóm/dự án một cách hiệu quả nhất. Giảng viên có thể sử dụng công cụ để chia sẻ kế hoạch hoạt động và đồng hành cùng Sinh viên trong suốt quá trình học tập.
- Skype Business: Giảng viên có thể tổ chức các lớp học trực tuyến, chia sẻ tài liệu,… Sinh viên trong các nhóm học tập/dự án có thể tương tác trực tuyến để cùng hoàn thành nhiệm vụ học tập mà không gặp phải giới hạn không gian, thời gian.
Ngoài ra, Sinh viên Văn Lang sẽ được cấp tài khoản sử dụng mã bản quyền các phần mềm mới nhất của Microsoft trong thời gian học tập tại Trường.
Nhà trường mong muốn các tiện ích công nghệ do hệ thống Office 365 cung cấp sẽ tạo ra môi trường học tập hiện đại, tăng khả năng kết nối và mở rộng không gian học tập bên ngoài giảng đường. Sự chủ động của Giảng viên, Sinh viên chính là chìa khóa mang lại hiệu quả thực tế từ việc ứng dụng công nghệ của Nhà trường.
Nguyễn Thế Vinh
Trưởng phòng Kỹ thuật Tin học
